雏凤山上送离别 草溪河畔道珍重
——学校完成2024届第一批毕业证书发放工作
毕业证书发放是毕业离校手续的至关重要一环,为保证2024届本专科毕业生毕业信息的准确性,教务处坚持“规范有序、精细管理、分工明确、以生为本”的原则,于3月初制定了毕业生工作的思维导图,完善工作流程,细处着手,牵头协同相关职能部门和各二级学院一起,定期对成绩数据进行核查,以确保数据的准确性。从学生第一课堂课程的初修、再修或补修到不合格课程的重修、课程认定或社考成绩替代,从第一二课堂系统的学分核查到教务系统审核条件设置,从学生成绩各模块逐一核对到最终毕业数据确认,从毕业生图像信息采集到毕业资格审核,每一步都有教学管理信息系统确保了精确记录,为每位毕业生毕业信息准确无误提供有力支撑。
尽管教务管理实现信息化,但毕业季很多问题在线上并不能解决,川流不息的来访学生与教务工作相互叠加,为确保毕业生资料信息精准无误,校院两级教务管理人员一键进入“长开机”模式,办公室里灯常亮,门常开,人常在,电话常占线。工作人员牢记使命,放弃节假日休息,全力以赴解决学生考试、成绩、学籍、图像信息等问题。六月酷暑,教务处、二级学院教务人员、学工口、校办信息科工作人员同向同行、协同发力,如期完成2024届第一批4566名学生的毕业审核及毕业证书制作工作。
本着以生为本,方便学生的原则,为确保2024届毕业生证书发放工作高效准确,教务处提前部署了毕业证书发放流程和领取工作。6月17日上午,我校同时在高新校区和游仙校区两个校区分别有序开展2024届毕业生毕业证书的发放工作,发放现场,工作人员逐一耐心提醒各二级学院前来
领取证书的毕业班辅导员或学办主任再次认真核对无误后办理毕业证书签领手续。两个校区发放过程有条不紊,秩序井然,毕业生们领取毕业证书,开启人生新征程。
为消除毕业生信息核对时粗心大意导致毕业证书信息有误的影响,6月17日下午,教务处安排专人值守,第一时间对信息有误的3份证书进行了处理,为学信网缺失学历照片的1名学生提供解决办法。在确保所发证书准确无误的情况下,6月17日晚上工作人员一直坚守岗位到23点,赶在电力紧急抢修成功和中断的网络接通后,第一时间为学校第一批毕业的4566名学生完成了学信网学历电子注册。
毕业是成长的见证,也是人生新篇章的开启。即将远航的青年们,愿你们始终眼里有光、心中有责、脚下有力,以“归零”的心态,“起跑”的姿态,再次审视自己的角色,明晰自己的责任,不忘初心,砥砺前行,坚定地走好人生接下来的每一步!
(文图:汪雪辉 一审一校:胡怀莲 二审二校:郭英 三审三校:邹洪伟)