健全机制 数字赋能 优化管理
——学校改进全日制学生学籍学历电子注册管理
健全机制 规范管理
为守住教育公平正义的底线，学校从2002年起先后制定了不同版本的学生学籍管理规定及学籍管理实施细则，持续规范并改进本专科毕业生学历证书图像信息采集工作。在教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学厅函〔2020〕28号）和四川省教育厅《关于进一步建立健全高校学生学籍学历电子注册工作机制的通知》（川教函〔2023〕411号）等文件精神指导下，全面贯彻执行党的教育方针，夯实立德树人根本任务，我校进一步规范了招生考试和学籍学历各项管理规章制度，修订完善了《绵阳师范学院关于建立健全普通全日制本专科学生身份查验机制的实施办法》（绵师院发〔2023〕37号），建立健全了学生身份查验机制和学历电子注册工作机制。
优化流程 促进管理
为更专业、安全、高效、快捷、准确的做好学籍学历电子注册，学校教务处根据高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准要求，借鉴兄弟院校学生图像信息采集的做法，综合本校历年来工作实际，不断优化图像采集服务商筛选条件与工作要求，有效提升了学校本专科学生、研究生和留学生学籍电子化管理水平和效率。近期学校教务处经学校招标采购中心授权、校纪委监督，承担本专科学生、研究生和留学生学籍管理的教务处、学位与研究生教育处和国际合作与交流处联合召开了2023年学生图像信息采集服务供应单位满意度评价使用单位工作会，三个图像信息使用单位分别从服务时效性、工作态度、照片质量、信息保密和图像比对报告质量五个方面对我校2023年学生图像采集服务供应单位进行严格考评，考评过程严谨、公平、公正，考核结果为合格，与会人员一致同意武汉英玛吉数码信息技术有限公司为我校2025届毕业生和2024级新生图像采集服务供应单位。
注重质量 提升效率
除常态化组织原有毕业生学历电子注册图像信息采集（用于毕业生学历证书电子注册、毕业证书制作等工作）外，学校从2021年起新增新生图像信息采集。为确保新生入学资格审查质量和提升工作效率，学校教务处2023年尝试采用“传统人工 信息技术双保法”同向并行：沿用传统人工方法——学院相关人员纸质证件核对：启用信息技术方法——在服务商遴选时明确了服务商除图像信息采集外还需通过信息技术方式对新生图像信息“二比对”服务，并出具人证比对电子报告。通过现代信息技术手段比对与人工核查，展现了学校新生入学资格审查工作的严肃态度，同时完善了学校教务系统学生个人信息和系统管理，也为新生后续学籍信息相关工作开展提供了安全、准确、高效的保障。
图像信息采集在新时代数字赋能教育中持续改进，日益成为了国家高等教育学生学籍学历电子注册不可缺少的组成部分，学校将继续加强数字化手段在教育教学管理各环节的应用，坚决维护国家高等教育的公平、公正，有效杜绝学校招生、入学、注册、培养等环节弄虚作假行为。
（文图：汪雪辉 一审一校：胡怀莲 二审二校：郭英 三审三校：邹洪伟）
