关于核对2024届预计毕业生个人信息的通知
各二级学院:
为确保2024届学生毕业工作有序规范推进,根据学校安排,现将2024届预计毕业生个人信息核对工作相关安排通知如下:
一、教务系统学籍信息核对
学校已制作完成《2024届预计毕业生审核名单》,请各二级学院领取并组织学生核对。
1.领取时间:3月21-22日。
2.领取地点:教务处教务科办公室(高新校区知行楼120b办公室)。
3.核对时间:3月23日-4月3日。
4.核对要求:各学院领取名单后,组织2024届学生逐一核对学生学号、姓名、性别、专业、班级、身份证号、出生年月、民族、层次,信息有误可直接在核对名单上更改并签字确认。
5.返还时间:4月8日前,各二级学院汇总后返回教务科。
6.注意事项:在校期间还需变更姓名、身份证号、民族等关键信息的,须由学生严格按照《绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表》(附件1)并附合法性证明材料原件及复印件,经审核签字并加盖学院公章后于4月8日前统一交教务处,教务处审核后报上级教育行政主管部门审批,上级部门批准后方可予以更改。
二、毕业生照片核对
(一)中国高等教育学生信息网上学历照片信息核对
1.核对时间:3月23日-4月3日。
2.核对要求
(1)核对操作步骤:登录中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/)→点击 学信档案(未注册过学信网的学生→注册学信网帐号→登录 学信档案)→点击 毕业证书图像校对→校对图像信息。
(2)核对内容:核对照片是否与本人一致,如果不一致。反馈给学院,学院汇总后返回教务处教务科。
注:本次只核对学历照片,其他信息暂不核对。
(二)核对纸质版“毕业生照片”
1.领取时间:3月21-22日
2.领取地点:教务处教务科办公室(高新校区知行楼120b办公室)
3.核对要求:各学院领到照片后,组织学生仔细核对照片上的姓名、图像是否与本人信息完全一致,若出现姓名、照片与本人不符的,将纠错信息统计于信封上。学生本人留存4张两寸照片,其余4张两寸照片请各学院以班级为单位按学号顺序(从小到大)排列,学院汇总后返回教务处教务科。
4.核对时间:3月23日-4月3日(4月8日前学院汇总后交于高新校区知行楼120b办公室)。
三、工作要求
毕业生学历信息事关学生就业、升学、晋升职务等,各二学院要高度重视,统一部署,严格要求,认真组织2024届毕业生完成该项工作。
特此通知。
附件:绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表
教务处
2024年3月21日