关于印发《绵阳师范学院关于建立健全
普通全日制学生身份查验机制的实施办法
（修订）》的通知
各二级学院、各部门：
《绵阳师范学院关于建立健全普通全日制学生身份查验机制的实施办法（修订）》经学校校长办公会审定通过，现予以印发，请遵照执行。
特此通知。
绵阳师范学院
2023年12月20日
绵阳师范学院
关于建立健全普通全日制本专科学生
身份查验机制的实施办法（修订）
第一章 总则
第一条 为落实教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学厅函〔2020〕28号）《四川省教育厅关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的意见》和四川省教育厅《关于进一步建立健全高校学生学籍学历电子注册工作机制的通知》（川教函〔2023〕411号）精神，全面贯彻执行党的教育方针，夯实立德树人根本任务，进一步规范我校招生考试和学籍学历各项管理规章制度，建立健全学生身份查验机制和学历电子注册工作机制，守住教育公平正义的底线，特制定本办法。
第二章 领导机构
第二条 学校成立以校长为组长，分管党校办、校纪委、党委宣传部、招生就业处、学生工作部、教务处、保卫处和网络中心等相关部门的分管校领导为副组长，相关部门和二级学院的主要负责人为成员的本专科学生学籍学历专项工作领导小组，负责贯彻落实国家有关高校考试招生（含特殊类型招生）、新生入学资格审查、录取资格复查、学籍学历管理的政策法规，制定录取信息告知和录取通知书寄递、新生入学资格审查和录取资格复查、学籍学历电子注册、学历证书和学籍档案管理的实施办法，工作领导小组下设办公室（挂靠教务处）。
第三章 工作职责
第三条 职能部门
党校办负责总体协调，文件制作和档案管理,对学生档案管理和学籍档案管理进行指导、监督，对档案进行保存等。
校纪委负责建立健全监督检查、责任追究、信访举报工作机制，负责该项工作的全面检查监督。
招生就业处负责招生相关考试的考生身份查验及考试组织工作，负责录取信息告知和录取通知书寄递、新生入学资格审查和录取资格复查等工作并制订相关的实施办法，负责将邮寄到校的部分新生档案收取汇总后移交给相关二级学院，负责提供毕业生就业信息，做好毕业生档案的投递工作。
党委宣传部负责该项工作的宣传和相关舆情管控等工作。
学生工作部负责协调各二级学院学工口对该项工作的支持和保障，负责做好正面宣传引导，加强相关舆情管控，负责学生档案的收集、整理、核对、保存、装档以及存疑学生的上报，负责将毕业生档案移交招生就业处。
教务处负责全日制本专科学生的学籍管理系列工作，包括新生电子注册、学籍电子注册、学历电子注册和学历证书管理等工作并制订相关的实施办法，负责新生入学的图像采集和预计毕业生图像信息采集。
保卫处负责学生户籍的核验工作，负责与公安部门协调以配合学生身份的核验工作。
网络中心负责学校学生信息安全及数据传送等工作，并协助做好学生身份核验相关技术层面工作。
第四条 二级学院 二级学院是学生学籍学历电子注册的工作主体和责任主体。负责实施新生入学资格审查和录取资格复查以确保学生新生电子注册信息完整准确，组织学生学年学籍情况排查以保证学年电子注册信息准确，学生档案的收集、整理、核对、保存、装档，组织学生学历电子图像信息采集，完成毕业资格审核和学历电子注册信息核对。
第四章 招生考试和录取
第五条 招生考试、录取信息管理和录取通知书寄递工作由招生就业处具体负责。
第六条 招生考试管理工作，包括四川省美术与设计类专业统考和“专升本”考试等。报名时，严格组织报名、核对身份信息；考试时，按四川省教育考试院要求，严格核实考生身份，通过身份识别、人脸识别、指纹识别等方式进行身份验证。
第七条 录取信息管理，规范录取信息告知途径。提前通过学校官方网站和微信公众号发布学校招生公告，包括招生录取信息公布渠道及亚博im的联系方式、录取结果查询方式、录取方式及各省各批次招生录取具体时间段等信息。录取期间安排专人及时进行录取信息发布，各类各批次录取工作结束经审核无误后，方可对录取结果进行发布。
第八条 录取通知书寄递管理
在每批次录取结束，严格按照各省考试院核准备案的录取新生名册，经审核后，制作由校长签发并加盖学校公章的新生录取通知书。
通过四川省教育考试院规定使用的统一的特快专递信封并经指定邮局进行寄递，不得采用其它信封、快递及平信方式寄递，更不得委托他人代考生领取。
根据各省教育考试院提供的考生电子档案，会同邮局准确填写新生录取通知书收件人姓名、地址、邮编、联系电话等详情单信息。对于收件地址存在疑问的情况，学校要及时联系考生户籍所在地招办进行核实。对由于特殊原因（如地址搬迁、电话更换、自然灾害等原因）确实要修改收件地址和电话的情况，必须经本人向学校提出书面申请，提供本人身份证及准考证，考生本人及家长签字方可进行修改。录取通知书必须邮寄给考生本人，原则上应由考生本人签收，考生就读中学等不得在未经考生本人同意的情况下代考生签收。考生本人因特殊情况无法及时签收的，可与邮局约定其他交接时间，也可由考生本人授权委托第三方代收。第三方代收时，要求出示考生本人身份证件外还须提供本人身份证件，并做好信息记录。通知书邮件寄出后，及时在学校下载亚博官网上公布考生相应通知书邮寄快递号码，给考生提供通知书寄递信息查询服务，确保通知书寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。通知书寄递过程中，要保持学校咨询方式畅通，及时处理寄递过程中处理的问题。做好录取通知书寄递详情单的存档管理工作，保存期不少于三年。
第五章 新生入学资格审查
第九条 新生报到入学资格审查由招生就业处具体负责，学生工作部协助，各二级学院具体实施。
第十条 各二级学院成立新生入学资格审查工作组，下设多个由教师组成的审查小组，每组至少3人。
第十一条 新生入学资格审查要求：
（一）核验录取通知书真伪。
（二）核验录取通知书姓名、身份证姓名、学校发布的学生姓名、身份证号码等个人信息是否一致。
（三）核验身份证照片和本人是否与学校录取照片一致。
（四）入学照片采集，并进行身份证照片、入学照片、录取照片比对是否一致。
第十二条 在审查过程中，发现存疑情况，先由各学院工作组复审，后再交招生就业处复核。如存在问题，按学校规定处理。
第六章 新生入学后复查
第十三条 新生入学后复查由招生就业处具体负责，学生工作部和后勤保障服务处等相关部门协助，各二级学院具体实施。
第十四条 各二级学院成立新生入学后复查工作组。
第十五条 新生入学后复查要求：
（一）新生纸质档案中材料是否完整，核对准考证、身份证、户口迁移证明、获得高考加分的资格（少数民族加分以及其他加分的证明材料）等材料上的信息与纸质档案内信息是否一致（新生纸质档案由招就处收集部分在整理后发给各学院，所有档案袋整理好后交由学生工作部保管）。
（二）对新生进行全面身体复查。核查是否存在身体条件按照招生政策规定不能录取的、有严重疾病患者在招生体检中舞弊的考生。
（三）对新生进行全面心理素质测试，核查是否有心理有严重疾病的考生。
（四）相应学院应对艺术、体育专业的新生开展专业测试。测试结果报学校备案，重点监视测试成绩和高考成绩有较大出入者。
第十六条 在复查过程中，若发现存疑情况，报招生就业处复核。如存在问题，按学校规定处理。
第七章 学生学籍学历管理
第十七条 学生学籍学历电子注册和学籍过程管理由教务处具体负责，学生工作部主要协助，二级学院负责信息核查。
第十八条 新生学籍电子注册。新生入学报到资格审查后，教务处组织各二级学院按班级核对纸质版和教务系统学生个人信息，核对无误学生在纸质版信息表上签字确认、辅导员校对、学院分管学生工作副书记审核，教务处复核后归入学校综合档案室。组织新生进行入学图像信息采集及比对。以上工作完成后，在学信网进行新生学籍电子注册，注册完毕组织学生登录学信网再次核查个人身份信息和学籍注册信息。核对中发现信息有疑问的学生报领导小组研判并按规处理。
第十九条 在校生过程管理。每学期第5周组织各二级学院清理超最长修业年限学生和休学期满不返校学生的处理。严格按照在校生学年注册工作要求，认真核对每位在校生的学籍状态，按时完成学年注册，并对上学年保留学籍、休学、复学、退学等学籍异动情况规范准确、完整地进行标注。对学信网监测预警发现的异常数据信息，认真核实并报领导小组研究，据实依规处理。对已超过学校规定的最长修业年限仍未毕（结）业的学生，逐一核实，查明原因，按照学籍管理规定进行处理，确保每个学生的学籍状态客观、真实。对于申请修改身份信息的在校生，按学校规定的流程，严格比对录取照片、入学照片、居民身份证照片，认真审核学生提交的相关证明材料，按学信网规定权限据实处理。
第二十条 学历证书管理与电子注册。严格按照学籍管理规定，规范颁发学历证书和电子注册，建立健全学历证书核查机制。毕业生在毕业前须进行图像信息采集，教务处组织进行毕业照片、录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，按照培养方案进行毕业资格审核，达毕（结）业要求的颁发证书、电子注册，并在教务系统中标注毕（结）业状态；对人像比对不一致、违反招生规定、无学籍、空挂学籍或不具备毕业资格的学生不予颁发学历证书；无合格学历证书，不予电子注册。最后每年将毕结业学生情况材料汇总存档。学历注册并提供网上查询后，学校不再受理学生信息变更事宜。
第八章 学籍档案管理
第二十一条 档案管理工作由学校党校办（下设档案室）负责牵头，由学生工作部、教务处、招生就业处配合。学校党校办负责指导各部门将学生的所有过程档案材料均归入综合档案室，积极利用现代信息技术，推进学籍档案电子化，采用纸质、电子等多种保存形式，确保学籍档案长期保存；学生工作部负责将学生在校学习过程档案材料装入学生个人档案，学生毕业后移交招生就业处送学生新的档案存放地；教务处负责收集、整理学生在校期间的学籍档案过程材料移交学校档案室存档和学生工作部装入学生个人档案。
第二十二条 学生学籍的核查核对、鉴别等归档材料由各负责部门按要求归档。
第二十三条 教务处负责制作整理学生的学籍档案表，该档案表包括学生个人信息、学籍注册信息、学年注册信息、学籍变动、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学历注册信息等内容。确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。
第九章 纪律要求
第二十四条 建立电子注册工作责任机制。各相关部门在分管校领导的领导下，由部门负责人负责抓该项工作，务必高度重视，精准落实。按照“谁主管谁负责、谁审签谁负责、谁经办谁负责”的原则，建立健全学籍学历电子注册工作的领导责任制、工作责任制和责任追究制，依据学校分管领导、相关职能部门、二级院系在学籍学历电子注册工作中的具体职责、工作内容及工作要求，严格履行逐级审核审签责任和义务，做到各级各部门职责清楚、任务明确、程序规范、责任清晰，学籍学历专项工作领导小组将实行“责任倒查机制”，对执行规定不严、工作责任不明、工作落实不力、玩忽职守、违规违纪的相关人员，依规依纪依法严格追责、严肃处理。
第二十五条 建立电子注册能力提升机制。根据文件将学籍学历管理工作列入部门职责，制订详细实施细则，配齐配强相关管理人员，确保专人专职专岗和队伍稳定。教务处定期组织学籍学历管理人员的业务培训，加强学籍学历管理信息化建设，不断提升相关工作人员的政策水平和业务能力。
第二十六条 建立电子注册监督核查机制。由学校纪委建立健全监督检查、责任追究、信访举报工作机制，对考试招生和学籍学历管理相关政策法规落实和制度建设情况开展全面检查，对可能发生违法违规行为的关键环节加强监督。要持续保持坚决惩治的高压态势，坚持全面从严、一严到底。对弄虚作假、徇私舞弊、滥用权力、失职失责等情形，一经查实，依规依纪依法严肃追究有关人员和单位负责人的责任。
第二十七条 建立电子注册信访办理机制。教务处牵头负责学校本专科生的学籍学历电子注册信访事项，建立“简单信访马上办、重要信访跟踪办、复杂信访协同办、紧急信访优先办”的学籍学历电子注册信访事项办理机制。采取适时走访、带案下访等工作方式，深入二级学院、深入实地了解问题、摸清实情、分析特点、研提对策，稳妥办理信访事项，有效化解各类矛盾，切实解决学生诉求。不能解决的问题，要耐心细致做好政策解释和信息沟通工作。针对学生反映强烈、情况复杂的事项，教务处协同相关部门要结合实际进行综合研判，确保问题处置程序规范、方法科学、理由正当、成效明显。各部门须在开学、毕业等关键节点，分析风险隐患和突出问题，制定防控措施，最大限度地把问题解决在工作前端，把矛盾化解在萌芽状态，二级学院协助做好正面宣传引导，宣传部和网络技术中心加强相关舆情管控，确保社会大局稳定。涉及违法违纪问题，移送至学校纪检监察部门，按规定处置。
第十章 附则
第二十八条 本办法适用于普通全日制本专科学生（含“专升本”学生）。由招生就业处和教务处等相关部门负责解释。未尽事宜，由领导小组研究决定。
第二十九条 本办法自公布之日起施行，校内其他文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。本规定与四川省教育厅的文件不一致的，以四川省教育厅文件为准。
绵阳师范学院
关于建立健全研究生身份查验机制的
实施办法
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、四川省教育厅《关于进一步建立健全高校学生学籍学历电子注册工作机制的通知》（川教函〔2023〕411号）精神和学校有关文件，为建立健全研究生身份查验机制，特制定本办法。
第一条 学校成立以校长为组长，分管党校办、校纪委、党委宣传部、学位与研究生教育处、保卫处和网络中心等相关部门的分管校领导为副组长，相关部门的主要负责人为成员的工作领导小组，下设研究生身份查验办公室，负责研究生身份查验，挂靠学位与研究生教育处。
第二条 学位与研究生教育处具体负责研究生招生考试考生身份查验，以及研究生身份查验工作。
第三条 报名环节，需仔细核查研究生招生考试考生资格。挑选熟悉政策、精通业务、责任心强、秉公办事的人员专门负责考生资格审查工作。
第四条 考试环节，需严格查验研究生招生考试考生身份。一要强化考务工作人员培训和管理，严格执行考务工作规定，认真核对准考证和省教育者试院规定的有效身份证件；二要综合运用人证对比、人脸识别、指纹识别等现代信息技术对入场考生进行身份核验。
第五条 录取环节，需规范录取信息告知和录取通知书寄送工作。及时公布录取信息，明确录取结果查询渠道，提供网站、微信等方式供考生或家长查询录取结果。做好录取通知书寄送详情单等业务资料的存档管理工作，相关资料和信息应妥善保管。
第六条 新生入学时，需进行报到资格审查。及时将本年度研究生招生录取数据上传至中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）。实行审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。
第七条 新生入学后，需进行录取资格复查。在新生入学后3个月内按照国家招生规定对新生报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格等进行复查，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。组织新生进行入学图像信息采集导入研究生教务系统进行人像比对。
第八条 严格新生学籍电子注册。在完成新生入学资格审查后，依据审定的新生学籍注册名单，明确专人及时登录学信网完成新生学籍电子注册，并确保新生学籍电子注册信息完整、真实、准确。在学信网进行新生学籍电子注册完毕组织学生登录学信网再次核查个人身份信息和学籍注册信息。
第九条 严格在校生过程管理。严格按照在校生学年注册工作要求，认真核对每位在校生的学籍状态，按时完成学年注册，并对上学年保留学籍、休学、复学、退学等学籍异动情况，规范、准确、完整地进行标注。
第十条 严格学历证书管理与电子注册。严格按照高校学生管理有关规定，规范学历证书的领发和电子注册，建立健全学历证书核查机制，进一步规范提升本校学籍学历电子注册各环节管理工作水平。
第十一条 完善学籍档案管理制度，规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作。学籍档案应包括学生身份信息、学籍注册信息、学年注册信息、学籍变动、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学历注册信息等内容，确保从学生报到入学到毕业离校全过程学籍档案真实准确、规范完整。
第十二条 本办法由学位与研究生教育处负责解释。
