关于核对2023届毕业生个人信息的通知
各二级学院:
为确保2023届毕业生学历信息准确无误,毕业生工作规范有序,根据学校安排,现将2023届毕业生个人信息核对工作相关安排通知如下:
一、教务系统学籍信息核对
学校已制作《2023届毕业生审核名单》,各二级学院领取并组织学生核对。
1.领取时间:3月27日-28日。
2.领取地点:教务处教务科办公室(高新校区知行楼120b办公室,游仙校区三教楼b11值班室)。
3.核对时间:3月29日-4月6日。
4.核对要求:各学院领取名单后,组织学生逐一核对学生学号、姓名、性别、专业、班级、身份证号、出生年月、民族、层次,信息若有误请用红笔直接在核对名单上更改并签字确认。
5.返还时间:4月7日,学院汇总后返回。
6.注意事项:在校期间变更姓名、身份证号、民族等关键信息的,须由学生填写《绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表》(附件)并附合法性证明材料原件及复印件,经相关人员审核签字并加盖学院公章后于4月7日统一交教务处,教务处审核后报上级教育行政主管部门审批,上级部门批准后方可予以更改。
二、毕业生照片核对
(一)中国高等教育学生信息网上学历照片信息核对
1.核对时间:3月29日-4月6日。
2.核对要求
(1)核对操作步骤:登录中国高等教育学生信息网(网址)→点击学信档案→注册学信网帐号→登录学信档案→点击毕业证书图像校对→校对图像信息。
(2)核对内容:核对照片是否与本人一致,如果不一致,反馈给学院,学院汇总后返回教务处教务科(高新校区知行楼120b办公室,游仙校区三教楼b11值班室)。
注:本次只核对学历照片,其他信息暂不核对。
(二)核对纸质版“毕业生照片”
1.领取时间:3月27日-28日
2.领取地点:教务处教务科办公室(高新校区知行楼120b办公室,游仙校区三教楼b11值班室)。
3.核对时间:3月29日-4月6日(4月7日学院汇总后返回)。
4.核对要求:各学院领到照片后,组织学生仔细核对照片上的所有信息,特别是身份证号码、姓名、图像是否与本人信息完全一致;若出现错误信息的,将纠错信息统计于信封上,学生本人留存8张一寸照片,其余4张两寸照片及照片下方信息条请各学院以班级为单位按学号顺序(从小到大)排列,学院汇总后返回教务处教务科。
三、工作要求
毕业生学历信息事关学生就业、升学、晋升职务等,各二学院要高度重视,统一部署,严格要求,认真组织2023届毕业生完成以上工作。
特此通知。
附件:绵阳师范学院在校生基本信息变更申请表
教务处
2023年3月24日